2025-05-13 智能化学会动态 0
在信息化建设初期,企业按照功能独立原则建造了各自的业务信息系统,如OA、HR、CRM和ERP等。由于每个系统的使用者、承建者和应用范围不同,它们存在着命名不一致、编码不统一的问题,这导致数据无法有效识别,影响了信息化效果,难以保障数据完整性、一致性和准确性。此外,由于无法复用,使得维护成本高昂。
为了解决这些问题,企业提出了更高要求,对主数据的一致性、高质量、高实时性的需求日益增长。因此,我们规划并逐步实施了一套统一的主数据管理体系和平台,以及制定了相关数据标准,并推行统一编码。
主数据是指能够跨部门、跨业务、跨系统重复利用且具有高价值稳定的基础数据。这类数据对于支持企业决策至关重要,而《主データ管理实践(1.0版)》定义为“组织内部反映核心业务实体状态属性的基础信息”。这意味着主データ相比交易資料而言,其属性更加稳定,并对准确度有更高要求。
首先,我们需要构建一个全面的主データ管理体系。这包括制定规范、标准、组织结构以及技术方案,以确保所有相关方能够生成并维护准确及时完整科学的企业基础资料。这种变革不仅仅是一个技术挑战,更是一次深刻的管理转型特别是在传统大型集团中,每个部门都拥有自己的信息系统,即使已建立起自己的标准如何在集团层面进行统一也是一个巨大的挑战。
其次,要实现这一目标,我们必须从治理结构到流程变革再到技术支撑上下功夫。在这个过程中我们需要强调制度规范流程改进与技术支持相结合才能达到预期效果。
针对上述背景,我们提出以下三个关键步骤:
需求分析:我们将梳理现有的数據资源,将它们转换成满足各种业务需求且符合多种应用场景的一套权威數據源。
方案设计:我们将采用专业团队面向四个层面(组织职责流程与技术),从定义编码模型设计管理流程规范等多个角度构建解决方案。
系統建设:通过单一视图建立我们的主數據单元,同时实现清洗轉換,一次录入全域共享,从而避免产生不合一或低质量數據的问题。这样的系統实施是多個系統集成の基礎,只有基于單一個體進行業務集成才能消除系統之間障礙形成顺畅數據流動。
最后,在设计前应先评估现状可参考CMM模型,将其分为初始重复定义优化五级别根据评价结果进行方案设计。此外,在组织架构上要明确由谁负责谁来监管以此作为保障措施。而在编制规范方面应遵循“简洁唯一稳定扩展”原则,并设立明确责任人及评价机制以保证执行力度。在最后一步——建设平台上需考虑到长期可持续发展,不断适应新环境、新需求,同时也要保证过去积累下的知识资产得到充分发挥。
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